Zakelijke data op specificatie Selecteren · verrijken · combineren · periodiek leveren
Privacy & gebruik

AVG en zakelijke data: bedrijfsinformatie is niet automatisch hetzelfde als persoonsgegevens

Een bedrijfsnaam, vestigingsadres of algemeen bedrijfsnummer kan een ander privacyprofiel hebben dan een naam, persoonlijk e-mailadres of mobiel nummer van een natuurlijke persoon. In B2B-bestanden kunnen beide categorieën naast elkaar voorkomen.

Beoordeel gegevens per veld en context

Scheiding tussen organisatie- en persoonsinformatie is belangrijk

Dataminimalisatie beperkt onnodige verwerking

De opdrachtgever beoordeelt ook het eigen gebruiksdoel en communicatiekanaal

01

Bedrijfsdata kan persoonsgegevens bevatten

Informatie over een rechtspersoon is niet per definitie persoonsinformatie, maar gegevens van een eenmanszaak, contactpersoon of individueel zakelijk e-mailadres kunnen wel naar een natuurlijke persoon herleidbaar zijn.

02

Doel en proportionaliteit blijven relevant

Verzamel niet automatisch elk beschikbaar veld. Bepaal welke informatie nodig is voor het afgesproken zakelijke doel en beperk de verwerking tot die set.

03

Marketingregels staan naast databeschikbaarheid

Dat een zakelijk gegeven beschikbaar is, zegt niet automatisch dat iedere vorm van e-mail, telefonische benadering of profilering is toegestaan. De inzet moet afzonderlijk aan de toepasselijke regels worden getoetst.

Duidelijk vooraf

Vragen over AVG zakelijke data B2B

Valt alle bedrijfsdata buiten de AVG?

Nee. Wanneer informatie direct of indirect betrekking heeft op een identificeerbare natuurlijke persoon kan de AVG relevant zijn, ook in een zakelijke context.

Mag beschikbare data automatisch voor marketing worden gebruikt?

Nee. Beschikbaarheid en toegestaan gebruik zijn verschillende vragen. Doel, rechtsgrond en communicatiekanaal moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

Waarom dataminimalisatie bij B2B-data?

Omdat alleen noodzakelijke velden verwerken risico, beheerlast en onduidelijkheid vermindert en beter aansluit op een expliciet gebruiksdoel.